物流管理/出庫確認

出荷管理において出荷活動の完了を意味するアクションで、具体的には実際に在庫を払い出したり受け入れたりすること。

「転記する」というアクションという意味で、入出荷の別なく使用されることもある言葉だが、厳密には出庫転記あるいは出荷伝票の出庫確認全般をPGI（Post Goods Issue）、入荷伝票の入庫転記をPGR（Post Goods Receive）と呼ぶ。

概要 †

出荷伝票や入荷伝票に対して出庫確認すると、出荷ステータスが全て完了となる。

前提 †

• 不完全決定表に抵触しないこと
• ピッキングなど全ての出荷処理が完了していること
• 与信管理の設定によるが、与信チェックエラーとならないこと
• 在庫明細かつ払出の場合、実在庫が不足していないこと
• 品目締め処理や会計期間オープン・クローズが正しく実施され、財務会計/会計期間が空いていること

制約 †

• 出庫確認以降は、テキストなど影響が無い項目のみ変更可能で、数量etcは変更不可
• グローバルトレード管理においては、標準のフィルタクラスを割り当てていると変更自体ができない
• 出荷伝票レベルで実施し伝票全体でステータスを共有する、つまり明細単位では制御不可*1

方法 †

• マニュアルでT-Code:VL02Nから出荷伝票ごとに実施
• 出荷伝票モニタを使用して一括処理
• 転送指図の登録時に同時処理
• キャンセルは、T-Code:VL09による出庫取消

何が起こるか？ †

• 在庫管理への反映
  在庫明細ならば、実在庫の数量が増減する。
• 所要管理への反映
  品目計画における出荷所要量(出荷作業中の数量) が増減する。
• 財務会計への反映
  在庫明細ならば、在庫勘定に増減分が記帳される。ちなみに、相手勘定は大抵売上原価。
  なお、物流管理/出庫転記日が転記日付に採用される。
• 販売管理への反映
  関連する販売伝票のステータスが更新され、請求伝票登録の対象となる。

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