販売管理/インボイス
Invoiceと表記し、広義では送り状、狭義では請求書を指す。
なお、ここでは日本での輸出入や海外での使用を主眼とし、日本国内においては請求書参照。
概要 †
約定品の物品明細、価格計算、代金請求などの目的で、売主が買主宛に作成する。
貿易取引上最も重要な書類のひとつで、品名・数量・価格・契約条件・契約単価などが記載されており、船積みされた貨物の明細を現わすとともに、代金の決済、輸出入申告などもインボイスをベースに処理される。
なお、Commercial Invoice(商業送り状)とOfficial Invoice(公用送り状)とがあり、単にインボイスという場合には通常前者を言う。
コマーシャルインボイス †
Commercial Invoiceと表記する、広義では送り状全般、狭義では日本で言う個別請求書。
概要 †
品名・数量・価格・契約条件・単価などが記載されており、船積みされた貨物の明細を現わすとともに、代金の決済、輸出入申告などもこれをベースに処理される。
また、単にInvoiceと言った場合は一般的にこれを指す。
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カスタムズインボイス †
Customs Invoiceと表記し、輸出通関時 = 先方国への入国時に使用するインボイス。
申告が目的のため、船積予定などは暫定的な記載でも可。
また、代金の請求が目的ではない。(といっても、ベラボーに乖離してよいわけではないが)
ものすごくいい加減に言うと、Invoice DateやDue Dateが無いCommercial Invoice的な。
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プロフォーマインボイス †
Invoiceのひとつで、Proforma Invoiceと表記する。
概要 †
輸出取引において使用されるフォーム。
実務上のProforma Invoice †
- 見積書および仮請求書として
- 相手国が事前の輸入許可/認可を義務付けている場合に、事前送付するため
- 相手国が発展途上国の場合に、要求されることがあるため
SAPでのProforma Invoice †
請求伝票のひとつであり、受注伝票または出荷伝票を参照して登録できる。
なお、出荷伝票参照の場合は作成前に出庫確認する必要はない。
参照伝票の請求ステータスが更新されないので何度でも作成でき、データは会計管理には転送されない。
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シッピングインボイス †
Shipping Invoiceと表記し、商品の船積後に、売主(輸出者)が買主(輸入者)宛に作成する。
積荷の代金請求書であり出荷案内でもあるが、貨物の代金以外にも船積経費を別途に買い手に請求する場合などに使用する。
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